1. Responsable y contacto
Power Tan Unipessoal Lda., NIPC 510531024, con domicilio indicado en la información legal, es responsable de los datos de visitantes, solicitudes de demostración, representantes de clientes, contratación y facturación. Para cuestiones de privacidad y ejercicio de derechos: info@nextan.eu. Este contacto no implica la designación de un delegado de protección de datos.
2. Datos recogidos
El formulario recoge nombre, solárium o empresa, correo, teléfono si se indica, número de establecimientos, plan de interés, idioma y mensaje. Se registran la solicitud, la fecha y los elementos técnicos necesarios para la seguridad y prevención de abusos. La contratación puede requerir datos fiscales, contactos profesionales y registros de pago. Evita incluir datos de salud o datos de clientes de tu solárium en el mensaje de demostración.
3. Finalidades y bases jurídicas
Utilizamos los datos para responder a la solicitud, preparar la demostración, prestar soporte, gestionar contratos y cumplir obligaciones fiscales. La base es la adopción de medidas precontractuales solicitadas por el interesado, la ejecución contractual, el cumplimiento de obligaciones legales o, para contactos de representantes y seguridad, el interés legítimo de gestionar relaciones profesionales y proteger el servicio, según corresponda. El contacto de demostración no supone inscribirse en publicidad o boletines.
4. Correos de demostración
Al recibir una solicitud válida enviamos un aviso interno y un agradecimiento al correo indicado, en el idioma del formulario. Estos correos atienden la solicitud presentada. La casilla del formulario expresa la intención de recibir contacto sobre la demostración y no acepta una suscripción de pago. Los datos obligatorios se identifican en el formulario; sin ellos no puede tramitarse la solicitud por esa vía.
5. Destinatarios y proveedores
El acceso se limita al personal autorizado de Power Tan y a los proveedores necesarios de alojamiento, correo, soporte informático, contabilidad y servicios de pago efectivamente utilizados. El alojamiento y el correo utilizan al proveedor PTisp; la facturación se gestiona en Sage y se envía manualmente. Solo se comunican datos a proveedores de pago cuando es necesario para una operación disponible y autorizada. No vendemos datos de contacto.
6. Datos gestionados por los soláriums
Cada solárium determina las finalidades y la licitud de los datos de sus clientes y personal. En esa actividad, Power Tan actúa por cuenta del solárium conforme a instrucciones documentadas y al acuerdo de tratamiento de datos. Las categorías pueden incluir identificación, contactos, citas, ventas, pagos, consentimientos y, si lo requiere la ficha utilizada, información de salud. Las solicitudes sobre esos datos deben dirigirse al solárium; Power Tan presta la asistencia prevista en el contrato.
7. Conservación
Las solicitudes comerciales se conservan mientras el contacto o la demostración estén en curso y, después, solo en la medida necesaria para acreditar la relación, cumplir la ley o defender derechos. Los criterios son el estado de la solicitud, el último contacto, la existencia de contrato y los plazos legales aplicables; un contacto comercial no justifica conservar datos indefinidamente. La documentación fiscal sigue sus plazos legales. Los datos gestionados por un solárium siguen sus instrucciones y el acuerdo de tratamiento, incluida la devolución o eliminación al terminar. La conservación se revisa cuando finaliza la finalidad o se ejerce un derecho aplicable.
8. Seguridad y transferencias
Aplicamos medidas adecuadas al riesgo, incluidos controles de acceso y comunicaciones seguras. La ubicación del alojamiento y las condiciones de los proveedores se verifican durante la contratación. Si un servicio requiere transferir datos fuera del Espacio Económico Europeo, deben existir una base y garantías adecuadas, como una decisión de adecuación o cláusulas contractuales tipo y medidas complementarias cuando proceda. No presumimos que todos los proveedores estén en el mismo país.
9. Derechos y reclamaciones
Puedes solicitar acceso, rectificación, supresión, limitación, portabilidad u oposición cuando se cumplan los requisitos legales, mediante info@nextan.eu. Si un tratamiento depende del consentimiento, puedes retirarlo sin afectar a la licitud anterior. Respondemos dentro de los plazos legales, normalmente un mes, y podemos pedir información proporcionada para confirmar la identidad. Puedes reclamar ante la CNPD en https://www.cnpd.pt/.
10. Análisis y actualización de la política
Las sugerencias de NexTan AI son herramientas de apoyo a la gestión sujetas a evaluación humana. No constituyen por sí solas decisiones automatizadas con efectos jurídicos sobre los interesados. Los cambios relevantes de esta política se publican con su fecha y se comunican cuando la ley lo exija. Introducir nuevas finalidades, proveedores o tecnologías requiere evaluación previa e información adecuada.